Assistant / Assistante de direction
Emploi
Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions : Sous l'autorité du Directeur de la Santé, vous l'assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting.). En binôme avec l'assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la direction et travaillez en transversalité avec les différents services. Vos activités : Gestion administrative : - Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d'activité, tableaux de bords, courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus.) - Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures. - Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions.) - Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur. - Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier) - Garant du classement et de l'archivage de l'activité de la direction. Communication : - Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe. - Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d'informations.) - Recueil des[...]